董事长秘书职责有哪些？下面让我们一起来了解一下吧。

董事长秘书职责主要包括：处理董事长总经办日常工作事务；正式文件的处理；组织安排及接见事项；准备并组织相关会议工作。

董事长秘书职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2.董事长办公室干净卫生。

3.说话时注意个人素质、着装形象、语言和行为，注意场合和地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5.认真正确接听电话，做好电话记录。

6.在出差期间，董事长将陪同并安排所有的饮食、生活和旅行工作。

7.掌握董事长的日常安排，安排访客的预约和登记。

二、正式文件的处理

1.总结各部门月度工作完成的分配任务的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4.汇总各部门退款文件及其他相关文件，交董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3.协调部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4.提交董事长月度任务目标，上传各部门信息、问题和意见。行政部负责人接待公司客人并及时登记。

5.配合主席处理对外公共关系，必要时参加适当的宴会。

4、相关会议工作

1.跟进和执行公司会议记录，如董事会会议。

2.设计、整理公司董事会会议资料，安排必要的会前准备工作。

3.会前做好准备。

董事长秘书与董事会秘书的区别

区别1：不同的定义

主席秘书：是一名行政人员，协助主席处理各种事务。董事会秘书是董事会文件的负责人，协助董事会成员处理日常事务。他是一家上市公司的高级经理。

董事会秘书：上市公司管理层，由董事会任命，对董事会负责。他是上市公司和证券交易所之间的指定联系人。

差异2：在公司的不同地位

董事长秘书：由董事长及其他高级管理人员或公司人力资源部聘用，职位低于董事会秘书。

董事会秘书：由董事会直接任命，地位较高的公司高级管理人员。

区别三：工作职责和内容不同

董事长秘书：处理董事长总经办日常工作事务，处理正式文件，组织安排及接见事项，跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。

董事会秘书：负责公司信息披露和投资者关系管理；内部负责股权事务管理、公司治理、投资、董事会和股东大会的筹备工作，并确保公司的标准化运营。

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