领导临时让去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,紧张表现差怎么办?

发布时间:2022-02-22 / 作者:清心寡欲


这样的事,也发生过在我头上一次,当时我是市人社局转业安置科科长。

那是2016年一次全省的转业安置工作会议,在省会召开,会期2天。第一天安排是安置档案材料会审,省厅业务处副处长,市局业务科长和主办人员参加,市局局长不用参加。第二天安排是工作部署,按照议程,省厅副厅长主持,省厅厅长作总结,然后省政府副秘书长作指示,各市局局长,其他市局参会人员列席参加。

由于局长不参加第一天会议,所以就没和我们一起来到省会。但是到了第二天早上,局长突然打电话给我说临时有事,会议参加不了,已跟省厅厅长请了假。我想,我们市也不用发言,局长不来也就没什么大不了的。于是我和科室主办人员照例参加了第二天的会议。

第二天的会上,省厅突然对会议议程作出改动,要求全省13个市局局长都作交流发言,时间不超过8分钟。接到通知后,我当时就发蒙,局长请假不参加会议,难道叫我这个科长在这个高级别的会议上发言吗?这个情况,必须立即向局长报告。于是,我立马向局长打电话请示汇报此事。局长说,你就代表我们市局发言吧,发言内容你你比我这个局长还清楚,具体情况他会向厅长作出解释。我虽然是业务科长,经常为局领导写关于转业安置方面的材料,也参加过市里组织的很多会议,但是代表局长在省级这种高级别会议上发言,还有省政府副秘书长、厅长、各市局局长参加,还是第一次,当时确实有些一脸茫然、不知所措。

事已至此,赶鸭子上轿,硬着头皮也得上。当时我想,虽然我们市在转业安置方面工作做得不错,但自己的发言不能太过于锋芒,也不能过于平庸,过得去就行。还好,我们市是第5个发言。于是我赶紧拿出笔和纸,列出了五个大标题,每个大标题之间流出足够的空白,添加填写内容(就是我们常说的干货)。这个五个标题是这样写的:

  • 一、深刻学习上级精神,抬高转业安置工作的政治站位。
  • 二、全面研判安置形势,制定转业安置工作的务实举措。
  • 三、突出安置核心重点,做好转业安置工作的编制保障。
  • 四、深入发动媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围。
  • 五、切实严肃纪律规矩,确保转业安置工作的规范运作。

最后,我迅速在大标题之间的空白处填空。第一点,写了我们市委市政府是如何学习上级精神的,开了多少了次会议,得出哪些共识;第二点写了大概会有多少安置人员,会遇到哪些困难,我们市有针对制定了办法措施和方案;第三点写了拿出95%的公务员和参公编制,团职干部都安排实职,或者进入市局党组;第四点写了利用报纸、官网、公众号等媒体宣传,营造转业安置工作的良好氛围;第五点就是严肃纪律,联合组织部、纪委等部门,组织转业人员公开选岗,确保转业安置公平公正。这些内容在30分钟之内全部完成。

在厅长的总结发言上,厅长对我市的安置工作进行了表扬,认为政治站位高,安置工作落实有力有序有效,值得其他地市学习效仿。会后,我长长的呼吸一口气,心里压着一块大石头终于落了下来。

至于题主说的临时代替领导开会,又临时发言,怎么办?我的建议有四点:

一、认真梳理工作内容。领导叫你去开会,说明你是负责或主办相关业务的人员,只要对工作内容梳理一下,一年干什么事,开了哪些会议,得了什么表彰,哪些领导作了重要指示,哪些是重点,哪些是难点,都要有个底数。底数请了,发言也就信手拈来。

二、要有较高的政治站位。说白了,就是领导如何重视,学习了多少文件,作了哪些指示,出面解决了多少问题,悟出了哪些共识。

三、重点环节的推进方法。上级领导关注什么、工作对象关注什么,我们市怎么解决的,解决的成效如何,最好做到一口清。

四、要有具体详实的数据。无论是汇报工作,还是交流发言,都要有具体的数据。数据才有说服力,数据才是最真实的。领导也特别在意数据。因此,我们在发言中,最好例举一些基本详实的数据,或者领导关注的数据,这样,整个发言才是有骨有肉。

五、最好列个提纲。既然是临时发言,肯定没有充分的准备。这是,临时发言者应该列个提纲,对照提纲,再一一展开汇报。这样做,既不会杂乱无章,毫无逻辑,也不会出现卡壳和冷场的事。

做到以上四点,临时发言基本可以对付,不说会得到上级表扬,但绝对不会太差。当然,如果你对开会讨论的工作一无所知的话,那么临时发言尽量少讲有些具体性的东西,多说一些务虚的内容,这样保证不会发生大错。


声明:本媒体部分图片、文章来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权,请联系QQ:330946442删除。

猜您喜欢